Por otro lado, he ampliado enormemente mi cultura financiera hasta el punto de tener un plan financiero a tres años orientado a alcanzar la libertad financiera. Este plan lo publicaré aquí en unos pocos días.

Me está pidiendo el cuerpo cada vez más hablar en el blog sobre negocios en general y planteamientos financieros, no enfocar tanto a negocios en Software Libre. Me temo que por eso no estaba siendo muy promiscuo escribiendo

Esto que escribo hoy es más bien un punto de partida de un montón de artículos que iré escribiendo en mi camino a lograr la libertad financiera que os comentaba.

Creo que os gustará todo lo nuevo que os quiero contar

Mucho se ha escrito sobre la parte de GTD orientada a acciones y proyectos, pero creo que se ha escrito muy poco acerca de los horizontes de perspectiva, y creo que es una de las grandes aportaciones de GTD, así que voy a orientar esta entrada a cómo funcionan en general los horizontes de perspectiva y también, en concreto, cómo los utilizo yo.

Entonces, ¿Qué es lo que tengo que sustituye a mis buenos propósitos de 2010?

1. Mis metas a largo (50.000 ft)
   Las tengo en un mapa mental (freemind), y esencialmente es una descripción textual de lo que quiero ser y hacer en la vida en las áreas que considero principales: negocios, economía / finanzas, organización personal, expresión creativa, salud, familia, crecimiento personal, conciencia social, ocio y relaciones personales.
   No diferencio entre vida personal y laboral. Esta diferencia es un camelo absoluto inventado con un fin perverso sobre el cual hablaré algún día. Mis objetivos son mis objetivos. Son laborales, familiares, artísticos, sociales, etc etc. La diferencia entre personal y laboral simplemente no cabe.
   Entre mis metas a largo tengo cosas como las siguientes:
   - Economía / Finanzas: Tengo una economía sana, que consiste en disponer de un fondo de retiro con aportaciones mensuales, un fondo de emergencias, un porcentaje de ingresos mensuales para negocios y proyectos personales. El dinero que necesito para vivir viene de inversiones y no de salario de modo que pueda lograr la libertad financiera.
   - Organización: Dispongo de un sistema que me permite encajar, organizar y afrontar cualquier cambio en mi vida. Dispongo de mucho tiempo libre.
   - Familia: Mi familia vive feliz. Nos divertimos. Mis hijas crecen con una personalidad creativa y crítica.
   - Negocios: …
   - …
   Este mapa me acompaña desde hace dos años y lo reviso cada dos o tres meses. Está completamente alineado con mi familia lo que hace que estemos muy enfocados en las decisiones familiares.
2. mi visión a 3-5 años (40.000 ft)
   Es un conjunto de proyectos, propósitos y áreas de mejora que tengo que llevar a cabo que me acercan a mis metas a largo.
   Físicamente está en el mismo mapa mental por comodidad. Aunque aquí lo pongo textualmente, están representados como ramas del mapa.
   Este nivel lo reviso cada mes, aunque tampoco cambia muy a menudo. No pasaría nada si lo revisara cada 2 o 3 meses.
   Por ejemplo, aquí hay cosas como las siguientes (lo voy a simplificar que es bastante amplio):
   - Familia / Hijos: Mis hijos van al mejor colegio que puedo pagar. Se transmitir a mis hijas cómo ser curiosas, cómo no tener miedo al fracaso y cómo valorar sus propias ideas y ser críticas con las ideas de la mayoría. Me divierto con mi esposa, le dedico tiempo y se involucra en los negocios familiares.
   - Salud / Sobrepeso: Dispongo de un sistema balanceado que me permite mantenerme en un peso sano. Tengo una alimentación equilibrada.
   - Economía / Plan financiero: Dispongo de un plan financiero a 24 meses que mantengo actualizado. (aquí también tengo un montón de ratios, cantidades absolutas, etc etc que son el objetivo que quiero alcanzar)
   - Economía / Deuda: He eliminado toda mi deuda (incluyendo hipotecas).
   - Expresión creativa / Música: Toco habitualmente varios instrumentos. Vuelvo a componer música habitualmente
   - … (muchísimas más cosas)
3. mis objetivos a 12 meses (30.000 ft)
   Este nivel lo utilizo para equilibrar a medio plazo mis áreas de responsabilidad con el objetivo de orientar mis proyectos a la visión de lo que quiero conseguir. Este nivel está formado por proyectos de largo plazo, los cuales no necesito revisar todas las semanas.
   Físicamente lo gestiono mediante el Software ThinkingRock, que es parte de mi sistema de productividad. Cualquier proyecto que tiene un “30k.” delante, es un objetivo a 12 meses. La diferencia con los proyectos normales es que, en la revisión semanal, tiendo a evaluar el “Beneficio a lograr” de estos proyectos con más detenimiento que en los normales. Además me sirven como criterio para decidir si un área de responsabilidad debo aceptarla o no.
   Este primer pedido es para ver los e-books, ver cómo es de complejo instalar nuestras aplicaciones, etc etc y luego regalar a clientes o conocidos. Todavía no hay negocio .
4. mis áreas de responsabilidad (20.000 ft)
   Son las áreas en las que he decidido que se desempeñe mi actividad. Obviamente están enfocadas a mis objetivos a corto, medio y largo plazo.
   Mis áreas de responsabilidad las reviso todos los meses. Si hay algún área que no me acerca a mis objetivos, entonces creo proyectos y acciones para eliminarla. Sin más.
   Todos los proyectos y acciones que entran en mi sistema están asociados a un área de responsabilidad. Todos. Si me llega un proyecto o acción que no puedo encajar en mis áreas de responsabilidad no lo acepto. Aquí soy realmente agresivo.
   Físicamente lo gestiono con ThinkingRock. Este software permite jerarquizar proyectos y sub-proyectos, por lo que es muy fácil. Simplemente las áreas de responsabilidad son los proyectos más exteriores al árbol (les pongo un “20k.” delante). Los proyectos normales los creo dentro de algún área de responsabilidad.
   Mis áreas de responsabilidad son muy amplias. Os pongo unas cuantas al azar:
   - Trabajo / Dirección General de Open Sistemas
   - Trabajo / Dirección de Marketing de Open Sistemas
   - Trabajo / Entorno de trabajo
   - Aprendizaje y crecimiento personal / Mantenimiento de mi marca personal
   - Salud / Deporte
   - Familia / Educación de mi hija
   - Finanzas / Inversiones
   - Finanzas / Control financiero
   - Responsabilidad social
   - …
5. mis proyectos activos (10.000 ft)
   Un proyecto es cualquier cosa a lograr que requiera más de una acción. Por tanto, quien usa GTD tiende a gestionar muchos más proyectos que el resto de la gente (o al menos los mismos, solamente que el resto de la gente no considera “arreglar la manguera del jardín” un proyecto y yo si).
   Tengo siempre alrededor de 50 proyectos vivos (y unos 800 en “Algún día / Quizás / Proyectos futuros”) .
   Todos los viernes, durante el repaso semanal, reviso la lista “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” y me traigo a proyectos aquellos en los que quiero trabajar en la próxima semana. Y envío a “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” aquellos en los que no voy a trabajar.
6. y mis próximas acciones (pista de aterrizaje)
   Mis próximas acciones las tengo divididas por contextos, ya que me permite trabajar en “batch”, es decir, hacer todas las llamadas al mismo tiempo, escribir todos los e-mails de golpe, etc. Esto incrementa la productividad en varios órdenes de magnitud. La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.
   Mis contextos son bastante estándar: @a la espera, @anywhere, @casa, @cita/reunión, @cita/reunión (uno genérico y uno para cada persona con la que más cosas trato), @compras/recados/fuera de casa, @email, @leer/revisar/procesar, @llamadas, @llevar/traer, @oficina, @online, @ordenador, @pensar/planificar/brainstorming.

Si has leido hasta aquí, entenderás por qué es absurdo para mi definir “Buenos propósitos para 2010″. No lo necesito. Tengo mis propósitos claramente definidos todo el tiempo y guían mis decisiones cada día de mi vida.

¿De qué se trata? Se trata de conseguir bajar a un papel todo lo que tienes en la cabeza y que reclama tu atención.

¿Para qué sirve? Sirve para liberar al cerebro de una de las tareas que peor hace: Recordar. El cerebro es muy bueno generando ideas y conectando las ideas para generar nuevas. Es decir, es bueno procesando. Pero es deplorable como almacén de información. Un desastre. De hecho, si tiene muchas cosas que recordar encima no es capaz de procesar.

¿Cómo se hace? Volcando todo lo que tienes en la cabeza a un papel. De verdad, probadlo. La sensación de bajada de estrés y de incremento de control y perspectiva es muy alta. Es importante que el volcado sea completo. Si todavía retienes cosas en la memoria, el control no será total y la eliminación del estrés no será máxima.

Hay trucos para conseguir que el Mind Sweep sea realmente exhaustivo. Yo utilizo una Lista de Incompletos para ayudarme a hacer un Mind Sweep durante mi repaso semanal (es el paso 5 de 11 en mi repaso semanal). Simplemente leo la lista. Me detengo 1 o 2 segundos en cada elemento y si el elemento me evoca algo, lo escribo en el papel.

Os pongo aquí la lista de incompletos que utilizo. La original la bajé en su momento de “El Canasto”, y luego la completé con las listas que aparecen en los libros de David Allen y con mi experiencia personal.

incompletos.pdf

incompletos.odt