Para cumplir este objetivo estratégico la clave es “reducido”. Esto implica obviamente “reducir” el número de amigos. Parece fácil, pero es la típica tarea que procrastinas porque en realidad no es una tarea, sino un proyecto que consiste en varias acciones.

Uuna de las acciones planificadas de este proyecto es la limpieza de contactos en Facebook. Así que:

• He eliminado todos los contactos con los que no había contactado en los últimos 6 meses (incluyendo familiares)
• He eliminado la mayoría de los contactos que no tienen que ver con mi vida profesional (incluyendo familiares)
• He eliminado todos los contactos que tenía ocultos por generar spam que no me interesaba (incluyendo familiares)
• De los contactos no profesionales, han sobrevivido solamente aquellas personas que a nivel personal me parece interesante su vida, lo que cuentan o simplemente estoy a gusto con ellos.

Conclusiones:

1. El balance es muy positivo entre que mis amigos reales sepan que les aprecio y que mis amigos secundarios se enfaden y se alejen
2. De hecho, el que se alejen está alineado con este objetivo estratégico

Haré una limpieza más profunda de contactos en Facebook dentro de 2 o 3 meses, tomando decisiones sobre aquellas personas de las que he dudado si borrar o no esta vez.

Mucho se ha escrito sobre la parte de GTD orientada a acciones y proyectos, pero creo que se ha escrito muy poco acerca de los horizontes de perspectiva, y creo que es una de las grandes aportaciones de GTD, así que voy a orientar esta entrada a cómo funcionan en general los horizontes de perspectiva y también, en concreto, cómo los utilizo yo.

Entonces, ¿Qué es lo que tengo que sustituye a mis buenos propósitos de 2010?

1. Mis metas a largo (50.000 ft)
   Las tengo en un mapa mental (freemind), y esencialmente es una descripción textual de lo que quiero ser y hacer en la vida en las áreas que considero principales: negocios, economía / finanzas, organización personal, expresión creativa, salud, familia, crecimiento personal, conciencia social, ocio y relaciones personales.
   No diferencio entre vida personal y laboral. Esta diferencia es un camelo absoluto inventado con un fin perverso sobre el cual hablaré algún día. Mis objetivos son mis objetivos. Son laborales, familiares, artísticos, sociales, etc etc. La diferencia entre personal y laboral simplemente no cabe.
   Entre mis metas a largo tengo cosas como las siguientes:
   - Economía / Finanzas: Tengo una economía sana, que consiste en disponer de un fondo de retiro con aportaciones mensuales, un fondo de emergencias, un porcentaje de ingresos mensuales para negocios y proyectos personales. El dinero que necesito para vivir viene de inversiones y no de salario de modo que pueda lograr la libertad financiera.
   - Organización: Dispongo de un sistema que me permite encajar, organizar y afrontar cualquier cambio en mi vida. Dispongo de mucho tiempo libre.
   - Familia: Mi familia vive feliz. Nos divertimos. Mis hijas crecen con una personalidad creativa y crítica.
   - Negocios: …
   - …
   Este mapa me acompaña desde hace dos años y lo reviso cada dos o tres meses. Está completamente alineado con mi familia lo que hace que estemos muy enfocados en las decisiones familiares.
2. mi visión a 3-5 años (40.000 ft)
   Es un conjunto de proyectos, propósitos y áreas de mejora que tengo que llevar a cabo que me acercan a mis metas a largo.
   Físicamente está en el mismo mapa mental por comodidad. Aunque aquí lo pongo textualmente, están representados como ramas del mapa.
   Este nivel lo reviso cada mes, aunque tampoco cambia muy a menudo. No pasaría nada si lo revisara cada 2 o 3 meses.
   Por ejemplo, aquí hay cosas como las siguientes (lo voy a simplificar que es bastante amplio):
   - Familia / Hijos: Mis hijos van al mejor colegio que puedo pagar. Se transmitir a mis hijas cómo ser curiosas, cómo no tener miedo al fracaso y cómo valorar sus propias ideas y ser críticas con las ideas de la mayoría. Me divierto con mi esposa, le dedico tiempo y se involucra en los negocios familiares.
   - Salud / Sobrepeso: Dispongo de un sistema balanceado que me permite mantenerme en un peso sano. Tengo una alimentación equilibrada.
   - Economía / Plan financiero: Dispongo de un plan financiero a 24 meses que mantengo actualizado. (aquí también tengo un montón de ratios, cantidades absolutas, etc etc que son el objetivo que quiero alcanzar)
   - Economía / Deuda: He eliminado toda mi deuda (incluyendo hipotecas).
   - Expresión creativa / Música: Toco habitualmente varios instrumentos. Vuelvo a componer música habitualmente
   - … (muchísimas más cosas)
3. mis objetivos a 12 meses (30.000 ft)
   Este nivel lo utilizo para equilibrar a medio plazo mis áreas de responsabilidad con el objetivo de orientar mis proyectos a la visión de lo que quiero conseguir. Este nivel está formado por proyectos de largo plazo, los cuales no necesito revisar todas las semanas.
   Físicamente lo gestiono mediante el Software ThinkingRock, que es parte de mi sistema de productividad. Cualquier proyecto que tiene un “30k.” delante, es un objetivo a 12 meses. La diferencia con los proyectos normales es que, en la revisión semanal, tiendo a evaluar el “Beneficio a lograr” de estos proyectos con más detenimiento que en los normales. Además me sirven como criterio para decidir si un área de responsabilidad debo aceptarla o no.
   Este primer pedido es para ver los e-books, ver cómo es de complejo instalar nuestras aplicaciones, etc etc y luego regalar a clientes o conocidos. Todavía no hay negocio .
4. mis áreas de responsabilidad (20.000 ft)
   Son las áreas en las que he decidido que se desempeñe mi actividad. Obviamente están enfocadas a mis objetivos a corto, medio y largo plazo.
   Mis áreas de responsabilidad las reviso todos los meses. Si hay algún área que no me acerca a mis objetivos, entonces creo proyectos y acciones para eliminarla. Sin más.
   Todos los proyectos y acciones que entran en mi sistema están asociados a un área de responsabilidad. Todos. Si me llega un proyecto o acción que no puedo encajar en mis áreas de responsabilidad no lo acepto. Aquí soy realmente agresivo.
   Físicamente lo gestiono con ThinkingRock. Este software permite jerarquizar proyectos y sub-proyectos, por lo que es muy fácil. Simplemente las áreas de responsabilidad son los proyectos más exteriores al árbol (les pongo un “20k.” delante). Los proyectos normales los creo dentro de algún área de responsabilidad.
   Mis áreas de responsabilidad son muy amplias. Os pongo unas cuantas al azar:
   - Trabajo / Dirección General de Open Sistemas
   - Trabajo / Dirección de Marketing de Open Sistemas
   - Trabajo / Entorno de trabajo
   - Aprendizaje y crecimiento personal / Mantenimiento de mi marca personal
   - Salud / Deporte
   - Familia / Educación de mi hija
   - Finanzas / Inversiones
   - Finanzas / Control financiero
   - Responsabilidad social
   - …
5. mis proyectos activos (10.000 ft)
   Un proyecto es cualquier cosa a lograr que requiera más de una acción. Por tanto, quien usa GTD tiende a gestionar muchos más proyectos que el resto de la gente (o al menos los mismos, solamente que el resto de la gente no considera “arreglar la manguera del jardín” un proyecto y yo si).
   Tengo siempre alrededor de 50 proyectos vivos (y unos 800 en “Algún día / Quizás / Proyectos futuros”) .
   Todos los viernes, durante el repaso semanal, reviso la lista “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” y me traigo a proyectos aquellos en los que quiero trabajar en la próxima semana. Y envío a “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” aquellos en los que no voy a trabajar.
6. y mis próximas acciones (pista de aterrizaje)
   Mis próximas acciones las tengo divididas por contextos, ya que me permite trabajar en “batch”, es decir, hacer todas las llamadas al mismo tiempo, escribir todos los e-mails de golpe, etc. Esto incrementa la productividad en varios órdenes de magnitud. La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.
   Mis contextos son bastante estándar: @a la espera, @anywhere, @casa, @cita/reunión, @cita/reunión (uno genérico y uno para cada persona con la que más cosas trato), @compras/recados/fuera de casa, @email, @leer/revisar/procesar, @llamadas, @llevar/traer, @oficina, @online, @ordenador, @pensar/planificar/brainstorming.

Si has leido hasta aquí, entenderás por qué es absurdo para mi definir “Buenos propósitos para 2010″. No lo necesito. Tengo mis propósitos claramente definidos todo el tiempo y guían mis decisiones cada día de mi vida.

A propósito, no entiendo muy bien la moda reciente de limitar las libertades que proporciona el Software Libre, un concepto tan simple y tan potente, llamándolo solamente Software de Fuentes Abiertas (SFA), pero no seré yo el que se meta en estas guerras, yo ya lucho otras

Open Sistemas: Grandes soluciones SFA para grandes clientes

La consultora  aporta valor a grandes organizaciones con proyectos que enriquecen el acervo de Open Source.

Fernando Monera – Director General de  Open Sistemas

Situación

Open Sistemas es una empresa fundada a finales del 2002, dedicada al desarrollo de soluciones de tecnología basadas en software de fuentes abiertas (SFA). Cuenta con 50 trabajadores, distribuidos en las oficinas de Madrid y Valencia y dos personas en Temuco, Chile. Actualmente tiene previsto expandirse en Latinoamérica ya que consideran que existen mercados muy interesantes y cuentan con contactos en países como Costa Rica y Colombia además de Chile. En 2007 la cifra de ventas fue alrededor de dos millones de euros, previéndose un importante crecimiento para 2008, donde se estima en un millón de euros el incremento en facturación. Trabajan aproximadamente un 40% con el sector público, un 30% con el sector farmacéutico y el resto en las áreas de tecnología y seguridad.

La razón estratégica que hizo que Open Sistemas se volcara en el SFA fue un conocimiento profundo del modelo de negocio alrededor de este software. Consideraron que a largo plazo es muchísimo más natural un entorno donde el software sea libre. Se hizo esta apuesta pensando que, por muy implantado que esté el software propietario, el entorno es una fuerza muy poderosa e inequívocamente se está generando una tendencia clara hacia el software libre. “Por este motivo, apostamos hace cinco años por una empresa puramente en software libre, y parece que acertamos. Con cualquier tipo de soluciones horizontales, cualquier tipo de software de infraestructura, sistemas operativos, bases de datos, servidores web, ERP, en mayor o menor medida, el software libre es la gran apuesta”, afirma Fernando Monera.

Solución

Actualmente la empresa cuenta con dos líneas fuertes de negocio. La primera sería el desarrollo de proyectos a medida, siempre basada en herramientas de software de fuentes abiertas, lenguajes libres y en muchos casos, liberando junto con el cliente la solución. Esta línea, conforme a Monera, ronda el 60% de la facturación. La segunda línea sería outsourcing que está más orientada a “poner gente en la casa de los clientes”, especializada en Linux y SFA que de asistencia técnica in situ, o bien desde Open Sistemas en remoto.

Particularmente interesante son las implantaciones que han hecho utilizando el famoso ERP español OpenBravo. “La cadena Bocatta en Valencia no quiere “casarse” con la empresa matriz en cuanto a programa de gestión. Nuestra solución aporta una ventaja competitiva que es el programa de gestión de terminales de punto de venta, en las tiendas. Además la compañía tenía unas necesidades bastante específicas relacionadas con control de personal, cuadrantes, gestión de cámaras de vídeo etc; y querían integrarlo todo con las terminales de punto de venta (TPV). Por este motivo había una necesidad de migrar todo a software libre. En este momento están trabajando con TPV IBM bajo Windows. Tienen un problema bastante grande cuando se rompe algún TPV, directamente esa caja tienen que cerrar. Por lo tanto, en este punto, también les interesa una solución basada en Linux, independientemente del software, para poder poner TPV sin disco, y que el arranque se haga por PXE desde la red. En el caso de que se rompa algún TPV, se sustituye y se arranca, y en 10 minutos está en marcha”, explica Monera.

En primer lugar, se realizó una consultoría, para analizar cuál era el SFA más adecuado para su problemática y se decidieron por OpenBravo. Seguidamente se procedió a la personalización del mismo a su negocio: esencialmente hacer funcionar OpenBravo POS para locales de comida rápida. Ahora, destaca Monera, el software estaría liberado y “dentro del propio proyecto OpenBravo han hecho una rama específica de Open Sistemas, para locales de comida rápida”, explica el entrevistado.

Mostrando la utilidad de proyectos en SFA para incentivar la participación ciudadana es interesante explorar el caso del Ministerio de Educación y Ciencia, para el que Open Sistemas diseñó un editor colaborativo de leyes, y sobre el que aún está trabajando junto con la empresa SSSDist. Este editor permite al Ministerio colocar un borrador de una ley en la red para que la ciudadanía pueda realizar propuestas de modificaciones sobre párrafos, artículos o en general cualquier contenido de la propuesta legislativa. La idea, explica el entrevistado, es que posteriormente un administrador consolide los cambios y edite la ley definitiva.

También dentro del área de Educación, se ha desarrollado para la Universidad de Valencia un software desarrollado en PHP que les permite gestionar las matrículas y un sistema de SMS que permite relacionar el alumnado y el profesorado, entre otras funcionalidades.

El siguiente proyecto que destaca Monera fue realizado para PROMUSICAE (una asociación que representa al 95% de la actividad nacional de la música grabada). Este trabajo lleva realizándose desde hace más de tres años, y consiste, básicamente, en que las compañías discográficas suben los lanzamientos antes de que salgan, y suben los discos al software (llamado RitmoNet). En ese portal están dadas de alta también todas las emisoras de España con todos los locutores. Entonces, las compañías discográficas gestionan la fecha a partir de la cual cada locutor y cada emisora pueden descargar la música para ponerla en la radio.

Otro proyecto relevante es un software de gestión de instalaciones solares fotovoltaicas desarrollado para la empresa Elecnor basado en Java. Actualmente está gestionando alrededor de 450 plantas solares en España. Se trata de un software de gestión que se comunica vía GPRS con las centrales solares, y recoge información y alertas de las centrales. La aplicación consolida esta información en el servidor, y la ofrece al usuario, incluyendo gráficas y  estadísticas de rendimiento. “El sistema envía alertas, por ejemplo, si te están robando los paneles y permite la gestión integral del funcionamiento de la central solar. Es un sistema de monitorización avanzada, de forma que se pueda reaccionar muy rápido ante las incidencias”, señala el directivo de Open Sistemas.

En Open Sistemas se ha creado un laboratorio de I+D: open-elabs.org. “Ahí tenemos un listado de 10-12 proyectos pendientes de subir, pero esencialmente falta la propia imagen de la página. Y la relación con la comunidad será a través de este portal. Hasta ahora trabajamos directamente en SourceForge, o directamente en las propias webs de la comunidad. Por ejemplo, en el proyecto gvSIG de Valencia, que creo que es el segundo proyecto más grande de España”, aclara el entrevistado.

El proyecto gvSIG, en el que trabajan directamente con la Consejería de Infraestructura es un sistema de información geográfica que, según Monera, se utiliza bastante en Venezuela, en otros países de Latinoamérica y en China. “Lleva varios años y es probablemente el de mayor calidad en software libre” sostiene. Open Sistemas ha estado bastante implicado en gvSIG, integrando Open Street Map.

Beneficios

La empresa y sus clientes se benefician de la enorme ventaja de ahorrar pasos al trabajar sobre software de fuentes abiertas. Es decir: se pueden comenzar desarrollos en un estado del producto que sería imposible haciéndolo con un equipo dedicado al software propietario.

“Esa es una de las ventajas que nosotros damos a nuestros clientes. Si, por ejemplo, en el caso de OpenBravo, nosotros le hubiéramos planteado al cliente desarrollar un terminal de punto de venta desde cero, obviamente no hubiera podido ser, ni en costes, ni en tiempos.  De lo que se ha tratado es de fomentar una de las características más bonitas del software libre, que es que al final tú liberas un software y tiene una finalidad, pero luego puede llegar alguien y darle otro uso que tú nunca hubieras pensado”, recuerda el empresario, y menciona que la solución TPV que fuera planteada para tiendas en general, ahora está siendo usada también en locales de comida rápida.

Respecto a las ventajas que obtienen los clientes de Open Sistemas al usar SFA, éstas dependen del caso. Algunos usuarios no podrían ver satisfechas las funcionalidades que requieren si no fuera basándose en Open Source. Evitar “la dependencia de proveedores” es claramente otra ventaja, opina el entrevistado, y ello se constata en desarrollos que requieren adaptaciones, que luego pueden ser mantenidas por cualquier proveedor: “Así pues el objetivo, la clave para fidelizar un cliente es dar el mejor servicio.”, subraya Monera.

Para Monera el ahorro de costes para los clientes de Open Sistemas (mayoritariamente grandes cuentas), derivados de basar soluciones en SFA no suele ser lo más importante. “La decisión para ellos es tan simple como que con software libre obtienen mejor servicio, o mejor relación calidad-precio, porque pueden invertir más en personalización”, concluye.

El empresario vuelve al concepto de sostenibilidad a la hora de explicar por qué han decidido  apostar por montar una empresa de software libre. “Creo que es la única forma sostenible de tener una empresa de software. Una empresa de software propietario no es sostenible a largo plazo” subraya. Nadie puede luchar contra el entorno, ni siquiera los grandes”. Por ese motivo no ve viable montar una empresa de servicios orientada a software propietario que pueda perdurar una década.

Perfil de la organización

CC.AA.: Madrid, Valencia.
Sector: Programación, consultoría y otras actividades relacionadas con la informática.

Empresa dedicada al desarrollo de soluciones  tecnología basadas en  software libre. Ventas de 2 millones de euros y 50 trabajadores/as.

Objetivo

Un análisis de largo plazo sobre el modelo de negocio determinó la necesidad de una apuesta completa por soluciones basadas en SFA.

Solución

Respuesta a las necesidades de gestión TIC de grandes clientes corporativos y del sector público. Implantaciones, proyectos I+D, consultoría y desarrollos propios sobre SFA.

Beneficios

• Viabilidad del proyecto de empresa.
• Mayor rapidez en los desarrollos.
• Flexibilidad
• Mayor relación calidad-precio.
• Personalización

Enlace al artículo original…

Aquí os dejo la foto, que aunque no es exactamente la mía es muy parecida:

Esta es de un modelo más antiguo:

P.S: Espero aprobar el carnet en el examen del lunes

Mi nombre es Fernando Monera, soy empresario e inversor. Estudié Ingeniería Informática y posteriormente cursé un MBA, ambos por la Universidad Pontificia Comillas. Puedes ver algunas de mis empresas aquí. Aquí podéis ver mi perfil en linkedIn.

Mi tiempo lo dedico en su mayoría a Open Sistemas, donde trabajo como CEO desde 2002. Open Sistemas es una Consultora Tecnológica especializada en soluciones Linux y Software Libre.

Me apasiona:

• La tecnología y en especial el ámbito Unix/Linux
• La gestión del tiempo, y en especial, GTD
• El mundo de las finanzas personales
• Las empresas e inversiones
• La música

Empecé interesándome el aspecto sociológico del fenómeno Linux allá por 1997 y desde entonces todo es Software Libre. Hoy por hoy el Software Libre es algo común de lo que todo el mundo ha oído hablar. En mayor o menor medida, todos usamos Software Libre (navegador firefox, servidores web de casi todas las páginas de Internet, OpenOffice, muchos teléfonos, la mayoría de ebooks, muchos electrodomésticos, la mayoría de las centralitas en los coches, …).

Soy profundamente ateo, y tengo convicciones muy fuertes en contra de cualquier tipo de superstición religiosa, sobre todo el catolicismo. Creo en la bondad y la solidaridad de las personas por si mismas, no porque haya un “personaje mágico e invisible” vigilando nuestras acciones. Además considero el sentimiento católico de la “culpa” uno de los males más nocivos para la personalidad y para la sociedad en su conjunto.

Me interesa mucho la política, pero he aprendido a base de decepciones que las convicciones políticas son un tremendo error. He dejado de votar convicciones y colores y he empezado a votar programas electorales.

Me gusta mucho tocar la guitarra (toco desde los 17 años) y también se tocar otros instrumentos como el piano. Soy muy selectivo en la música que me gusta. Me gusta el Jazz, el Blues y algunos compositores clásicos, pero sobre todo el Death Metal moderno y algo de  Heavy Metal. Tuve un grupo de música (Epitafio) donde tocábamos Heavy Metal y Thrash Metal. No, no me gusta el Pop.

No soy muy deportista, pero me gusta mucho el baloncesto y el esquí. No me gusta el Fútbol, lo cual hace que una persona tenga muchísimo más tiempo para si mismo.

En mi familia no vemos la televisión en directo jamás. Tengo un PC con MythTV (Benito) conectado a la televisión. Benito se baja cosas de Internet o las graba de la televisión, elimina los anuncios automáticamente y lo guarda en el disco duro.

¿Cómo encajo las novedades, imprevistos y el día a día en mi vida? Con GTD. Es la metodología de gestión de mi tiempo, objetivos, visiones, metas, … GTD me permite mantenerme enfocado en lo que quiero tanto a nivel personal como profesional.

¿Qué es lo que ha marcado mis decisiones y me ha llevado a lo que soy? “solo elegí el camino menos transitado, y eso hizo toda la diferencia” (Robert Frost)