Para cumplir este objetivo estratégico la clave es “reducido”. Esto implica obviamente “reducir” el número de amigos. Parece fácil, pero es la típica tarea que procrastinas porque en realidad no es una tarea, sino un proyecto que consiste en varias acciones.

Uuna de las acciones planificadas de este proyecto es la limpieza de contactos en Facebook. Así que:

• He eliminado todos los contactos con los que no había contactado en los últimos 6 meses (incluyendo familiares)
• He eliminado la mayoría de los contactos que no tienen que ver con mi vida profesional (incluyendo familiares)
• He eliminado todos los contactos que tenía ocultos por generar spam que no me interesaba (incluyendo familiares)
• De los contactos no profesionales, han sobrevivido solamente aquellas personas que a nivel personal me parece interesante su vida, lo que cuentan o simplemente estoy a gusto con ellos.

Conclusiones:

1. El balance es muy positivo entre que mis amigos reales sepan que les aprecio y que mis amigos secundarios se enfaden y se alejen
2. De hecho, el que se alejen está alineado con este objetivo estratégico

Haré una limpieza más profunda de contactos en Facebook dentro de 2 o 3 meses, tomando decisiones sobre aquellas personas de las que he dudado si borrar o no esta vez.

Bien, pues una de las áreas que más coja tenía es la de volver a componer música. Desde hace un par de meses he vuelto a tocar un poco la guitarra así que os voy a dejar aquí un trocito de canción de Jimi Hendrix que me gusta mucho y se llama “Castles Made of Sand” interpretada por mi.

Iré colgando en Youtube más videos, pero no volveré a comentar nada sobre los nuevos vídeos que vaya subiendo para mantener la temática del blog.
Aprovecho para poner la línea de opciones de mencoder que he utilizado para grabar vídeo desde la webcam:

mencoder -v -tv device=/dev/video0:driver=v4l2:outfmt=yuy2:adevice=/dev/dsp:forceaudio -vc rawyuy2 -ovc lavc -lavcopts vcodec=mpeg4:vbitrate=320 -oac mp3lame -lameopts cbr:br=128:mode=0 -o 1.avi tv://

Mucho se ha escrito sobre la parte de GTD orientada a acciones y proyectos, pero creo que se ha escrito muy poco acerca de los horizontes de perspectiva, y creo que es una de las grandes aportaciones de GTD, así que voy a orientar esta entrada a cómo funcionan en general los horizontes de perspectiva y también, en concreto, cómo los utilizo yo.

Entonces, ¿Qué es lo que tengo que sustituye a mis buenos propósitos de 2010?

1. Mis metas a largo (50.000 ft)
   Las tengo en un mapa mental (freemind), y esencialmente es una descripción textual de lo que quiero ser y hacer en la vida en las áreas que considero principales: negocios, economía / finanzas, organización personal, expresión creativa, salud, familia, crecimiento personal, conciencia social, ocio y relaciones personales.
   No diferencio entre vida personal y laboral. Esta diferencia es un camelo absoluto inventado con un fin perverso sobre el cual hablaré algún día. Mis objetivos son mis objetivos. Son laborales, familiares, artísticos, sociales, etc etc. La diferencia entre personal y laboral simplemente no cabe.
   Entre mis metas a largo tengo cosas como las siguientes:
   - Economía / Finanzas: Tengo una economía sana, que consiste en disponer de un fondo de retiro con aportaciones mensuales, un fondo de emergencias, un porcentaje de ingresos mensuales para negocios y proyectos personales. El dinero que necesito para vivir viene de inversiones y no de salario de modo que pueda lograr la libertad financiera.
   - Organización: Dispongo de un sistema que me permite encajar, organizar y afrontar cualquier cambio en mi vida. Dispongo de mucho tiempo libre.
   - Familia: Mi familia vive feliz. Nos divertimos. Mis hijas crecen con una personalidad creativa y crítica.
   - Negocios: …
   - …
   Este mapa me acompaña desde hace dos años y lo reviso cada dos o tres meses. Está completamente alineado con mi familia lo que hace que estemos muy enfocados en las decisiones familiares.
2. mi visión a 3-5 años (40.000 ft)
   Es un conjunto de proyectos, propósitos y áreas de mejora que tengo que llevar a cabo que me acercan a mis metas a largo.
   Físicamente está en el mismo mapa mental por comodidad. Aunque aquí lo pongo textualmente, están representados como ramas del mapa.
   Este nivel lo reviso cada mes, aunque tampoco cambia muy a menudo. No pasaría nada si lo revisara cada 2 o 3 meses.
   Por ejemplo, aquí hay cosas como las siguientes (lo voy a simplificar que es bastante amplio):
   - Familia / Hijos: Mis hijos van al mejor colegio que puedo pagar. Se transmitir a mis hijas cómo ser curiosas, cómo no tener miedo al fracaso y cómo valorar sus propias ideas y ser críticas con las ideas de la mayoría. Me divierto con mi esposa, le dedico tiempo y se involucra en los negocios familiares.
   - Salud / Sobrepeso: Dispongo de un sistema balanceado que me permite mantenerme en un peso sano. Tengo una alimentación equilibrada.
   - Economía / Plan financiero: Dispongo de un plan financiero a 24 meses que mantengo actualizado. (aquí también tengo un montón de ratios, cantidades absolutas, etc etc que son el objetivo que quiero alcanzar)
   - Economía / Deuda: He eliminado toda mi deuda (incluyendo hipotecas).
   - Expresión creativa / Música: Toco habitualmente varios instrumentos. Vuelvo a componer música habitualmente
   - … (muchísimas más cosas)
3. mis objetivos a 12 meses (30.000 ft)
   Este nivel lo utilizo para equilibrar a medio plazo mis áreas de responsabilidad con el objetivo de orientar mis proyectos a la visión de lo que quiero conseguir. Este nivel está formado por proyectos de largo plazo, los cuales no necesito revisar todas las semanas.
   Físicamente lo gestiono mediante el Software ThinkingRock, que es parte de mi sistema de productividad. Cualquier proyecto que tiene un “30k.” delante, es un objetivo a 12 meses. La diferencia con los proyectos normales es que, en la revisión semanal, tiendo a evaluar el “Beneficio a lograr” de estos proyectos con más detenimiento que en los normales. Además me sirven como criterio para decidir si un área de responsabilidad debo aceptarla o no.
   Este primer pedido es para ver los e-books, ver cómo es de complejo instalar nuestras aplicaciones, etc etc y luego regalar a clientes o conocidos. Todavía no hay negocio .
4. mis áreas de responsabilidad (20.000 ft)
   Son las áreas en las que he decidido que se desempeñe mi actividad. Obviamente están enfocadas a mis objetivos a corto, medio y largo plazo.
   Mis áreas de responsabilidad las reviso todos los meses. Si hay algún área que no me acerca a mis objetivos, entonces creo proyectos y acciones para eliminarla. Sin más.
   Todos los proyectos y acciones que entran en mi sistema están asociados a un área de responsabilidad. Todos. Si me llega un proyecto o acción que no puedo encajar en mis áreas de responsabilidad no lo acepto. Aquí soy realmente agresivo.
   Físicamente lo gestiono con ThinkingRock. Este software permite jerarquizar proyectos y sub-proyectos, por lo que es muy fácil. Simplemente las áreas de responsabilidad son los proyectos más exteriores al árbol (les pongo un “20k.” delante). Los proyectos normales los creo dentro de algún área de responsabilidad.
   Mis áreas de responsabilidad son muy amplias. Os pongo unas cuantas al azar:
   - Trabajo / Dirección General de Open Sistemas
   - Trabajo / Dirección de Marketing de Open Sistemas
   - Trabajo / Entorno de trabajo
   - Aprendizaje y crecimiento personal / Mantenimiento de mi marca personal
   - Salud / Deporte
   - Familia / Educación de mi hija
   - Finanzas / Inversiones
   - Finanzas / Control financiero
   - Responsabilidad social
   - …
5. mis proyectos activos (10.000 ft)
   Un proyecto es cualquier cosa a lograr que requiera más de una acción. Por tanto, quien usa GTD tiende a gestionar muchos más proyectos que el resto de la gente (o al menos los mismos, solamente que el resto de la gente no considera “arreglar la manguera del jardín” un proyecto y yo si).
   Tengo siempre alrededor de 50 proyectos vivos (y unos 800 en “Algún día / Quizás / Proyectos futuros”) .
   Todos los viernes, durante el repaso semanal, reviso la lista “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” y me traigo a proyectos aquellos en los que quiero trabajar en la próxima semana. Y envío a “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” aquellos en los que no voy a trabajar.
6. y mis próximas acciones (pista de aterrizaje)
   Mis próximas acciones las tengo divididas por contextos, ya que me permite trabajar en “batch”, es decir, hacer todas las llamadas al mismo tiempo, escribir todos los e-mails de golpe, etc. Esto incrementa la productividad en varios órdenes de magnitud. La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.
   Mis contextos son bastante estándar: @a la espera, @anywhere, @casa, @cita/reunión, @cita/reunión (uno genérico y uno para cada persona con la que más cosas trato), @compras/recados/fuera de casa, @email, @leer/revisar/procesar, @llamadas, @llevar/traer, @oficina, @online, @ordenador, @pensar/planificar/brainstorming.

Si has leido hasta aquí, entenderás por qué es absurdo para mi definir “Buenos propósitos para 2010″. No lo necesito. Tengo mis propósitos claramente definidos todo el tiempo y guían mis decisiones cada día de mi vida.

¿De qué se trata? Se trata de conseguir bajar a un papel todo lo que tienes en la cabeza y que reclama tu atención.

¿Para qué sirve? Sirve para liberar al cerebro de una de las tareas que peor hace: Recordar. El cerebro es muy bueno generando ideas y conectando las ideas para generar nuevas. Es decir, es bueno procesando. Pero es deplorable como almacén de información. Un desastre. De hecho, si tiene muchas cosas que recordar encima no es capaz de procesar.

¿Cómo se hace? Volcando todo lo que tienes en la cabeza a un papel. De verdad, probadlo. La sensación de bajada de estrés y de incremento de control y perspectiva es muy alta. Es importante que el volcado sea completo. Si todavía retienes cosas en la memoria, el control no será total y la eliminación del estrés no será máxima.

Hay trucos para conseguir que el Mind Sweep sea realmente exhaustivo. Yo utilizo una Lista de Incompletos para ayudarme a hacer un Mind Sweep durante mi repaso semanal (es el paso 5 de 11 en mi repaso semanal). Simplemente leo la lista. Me detengo 1 o 2 segundos en cada elemento y si el elemento me evoca algo, lo escribo en el papel.

Os pongo aquí la lista de incompletos que utilizo. La original la bajé en su momento de “El Canasto”, y luego la completé con las listas que aparecen en los libros de David Allen y con mi experiencia personal.

incompletos.pdf

incompletos.odt

I have finished the infrastructure for integrating of external apps into TR (by using some scripting magic and the Notes field). At the moment it is a quick hack, but “it works for me (TM)”

This article complements the KMail integration post which can be found here: http://www.thinkingrock.com.au/forum/viewtopic.php?t=2321

At the moment, I have integrated:

• Freemind: For mind mapping and many other tasks (it is a very important app for my daily work)
• Openproj: A MSProject like app for managing complex projects
• TiddlyWiki: A very interesting tool for structured documentation

Adding new apps (openoffice, gimp, …) is really easy, as everything is done outside TR and without programming. I will come on this topic later.

VISION
I have just created a project/action in TR, and now I want to:

• Attach a mindmap from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
• Attach a complex project from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
• Attach a new spreadsheet from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
• Keep everything related to the main project/action
• Have all the docs available with a single click in the link
• Easily create templates (for example I have a mind-map template with all the things I have to ask to a customer interested in elearning).
• If I want to add 4 different files to an action, I just have to: launch the script, select the templates and press enter (this is not completely achieved at the moment )
• Everything must be safe (no modifying or reading the xml file) and must survive between updates of TR

MAIN PICTURE

On the TR side, the magic is done by linking to files in the “notes” field. This links are opened by xdg-open, which in fact calls the default application for the file. Nothing new here.

On the Linux side, there is a script (I have created an icon in my panel) which:
1) shows the available templates (you can select one or more)

2) asks for -optional- base names (names and paths are not important as they will be correctly linked from within TR)

3) creates folders to store the new files (it ensures there will be no collisions, so you can have many “Brainstorming” base names for different projects ). You can choose a folder if you want, but I see no reason for that. This is done through an option’s window, which in many cases you can just accept the defaults and press enter.

4) creates new files based on copies from templates (mm, sxw, pdf, …) and puts them in the new folders

5) Shows a popup with the text you have to paste into TR

THE TEMPLATES

To find the available templates, the application looks into the TEMPLATES folder (see below). There it finds a folder for every template.

Inside every folder, there is a single file named exactly as the folder plus the corresponding extension (NOTE: This will probably be improved in future versions to be able to put more than one file on each template). You can edit the file with the corresponding application to adapt the template to whatever you want:

Obviously, you can put there whatever you want. Any kind of file.

In the end, the template file will be copied to the destination and renamed to the base name you choose.

THE CODE (and install steps)

1) Select all the text and paste it to a text file, named “tr_integration.sh” and assign execution rights (chmod 755 tr_integration.sh).

2) In the code, you will need to change:
- PROYECTOS: which points to a folder where you want to store all files and folders created
- TEMPLATES: which points to the templates folder

3) Create a shortcut available easily

You will need kdialog and mktemp. Both are available in every unix system I know.

It might work in Windows and/or MAC if you install KDE4 and adapt a bit the code. You will probably need Cygwin or, at least, mktemp for your environment. I don’t see major problems for that. Sorry, no support for Windows as I am a free software man since 1997

Mi nombre es Fernando Monera, soy empresario e inversor. Estudié Ingeniería Informática y posteriormente cursé un MBA, ambos por la Universidad Pontificia Comillas. Puedes ver algunas de mis empresas aquí. Aquí podéis ver mi perfil en linkedIn.

Mi tiempo lo dedico en su mayoría a Open Sistemas, donde trabajo como CEO desde 2002. Open Sistemas es una Consultora Tecnológica especializada en soluciones Linux y Software Libre.

Me apasiona:

• La tecnología y en especial el ámbito Unix/Linux
• La gestión del tiempo, y en especial, GTD
• El mundo de las finanzas personales
• Las empresas e inversiones
• La música

Empecé interesándome el aspecto sociológico del fenómeno Linux allá por 1997 y desde entonces todo es Software Libre. Hoy por hoy el Software Libre es algo común de lo que todo el mundo ha oído hablar. En mayor o menor medida, todos usamos Software Libre (navegador firefox, servidores web de casi todas las páginas de Internet, OpenOffice, muchos teléfonos, la mayoría de ebooks, muchos electrodomésticos, la mayoría de las centralitas en los coches, …).

Soy profundamente ateo, y tengo convicciones muy fuertes en contra de cualquier tipo de superstición religiosa, sobre todo el catolicismo. Creo en la bondad y la solidaridad de las personas por si mismas, no porque haya un “personaje mágico e invisible” vigilando nuestras acciones. Además considero el sentimiento católico de la “culpa” uno de los males más nocivos para la personalidad y para la sociedad en su conjunto.

Me interesa mucho la política, pero he aprendido a base de decepciones que las convicciones políticas son un tremendo error. He dejado de votar convicciones y colores y he empezado a votar programas electorales.

Me gusta mucho tocar la guitarra (toco desde los 17 años) y también se tocar otros instrumentos como el piano. Soy muy selectivo en la música que me gusta. Me gusta el Jazz, el Blues y algunos compositores clásicos, pero sobre todo el Death Metal moderno y algo de  Heavy Metal. Tuve un grupo de música (Epitafio) donde tocábamos Heavy Metal y Thrash Metal. No, no me gusta el Pop.

No soy muy deportista, pero me gusta mucho el baloncesto y el esquí. No me gusta el Fútbol, lo cual hace que una persona tenga muchísimo más tiempo para si mismo.

En mi familia no vemos la televisión en directo jamás. Tengo un PC con MythTV (Benito) conectado a la televisión. Benito se baja cosas de Internet o las graba de la televisión, elimina los anuncios automáticamente y lo guarda en el disco duro.

¿Cómo encajo las novedades, imprevistos y el día a día en mi vida? Con GTD. Es la metodología de gestión de mi tiempo, objetivos, visiones, metas, … GTD me permite mantenerme enfocado en lo que quiero tanto a nivel personal como profesional.

¿Qué es lo que ha marcado mis decisiones y me ha llevado a lo que soy? “solo elegí el camino menos transitado, y eso hizo toda la diferencia” (Robert Frost)