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GTD: Improve integration in ThinkingRock

fmonera — Thu, 04 Sep 2008 17:48:43 +0000

This article is about the way I organize myself (I happily follow the “Getting Things Done” metodology). To help me manage tasks and projects, I use ThinkingRock.

I have finished the infrastructure for integrating of external apps into TR (by using some scripting magic and the Notes field). At the moment it is a quick hack, but “it works for me (TM)”

This article complements the KMail integration post which can be found here: http://www.thinkingrock.com.au/forum/viewtopic.php?t=2321

At the moment, I have integrated:

Freemind: For mind mapping and many other tasks (it is a very important app for my daily work)
Openproj: A MSProject like app for managing complex projects
TiddlyWiki: A very interesting tool for structured documentation

Adding new apps (openoffice, gimp, …) is really easy, as everything is done outside TR and without programming. I will come on this topic later.

VISION
I have just created a project/action in TR, and now I want to:

Attach a mindmap from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
Attach a complex project from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
Attach a new spreadsheet from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
Keep everything related to the main project/action
Have all the docs available with a single click in the link
Easily create templates (for example I have a mind-map template with all the things I have to ask to a customer interested in elearning).
If I want to add 4 different files to an action, I just have to: launch the script, select the templates and press enter (this is not completely achieved at the moment )
Everything must be safe (no modifying or reading the xml file) and must survive between updates of TR

MAIN PICTURE

On the TR side, the magic is done by linking to files in the “notes” field. This links are opened by xdg-open, which in fact calls the default application for the file. Nothing new here.

On the Linux side, there is a script (I have created an icon in my panel) which:
1) shows the available templates (you can select one or more)

2) asks for -optional- base names (names and paths are not important as they will be correctly linked from within TR)

3) creates folders to store the new files (it ensures there will be no collisions, so you can have many “Brainstorming” base names for different projects ). You can choose a folder if you want, but I see no reason for that. This is done through an option’s window, which in many cases you can just accept the defaults and press enter.

4) creates new files based on copies from templates (mm, sxw, pdf, …) and puts them in the new folders

5) Shows a popup with the text you have to paste into TR

THE TEMPLATES

To find the available templates, the application looks into the TEMPLATES folder (see below). There it finds a folder for every template.

Inside every folder, there is a single file named exactly as the folder plus the corresponding extension (NOTE: This will probably be improved in future versions to be able to put more than one file on each template). You can edit the file with the corresponding application to adapt the template to whatever you want:

Obviously, you can put there whatever you want. Any kind of file.

In the end, the template file will be copied to the destination and renamed to the base name you choose.

THE CODE (and install steps)

1) Select all the text and paste it to a text file, named “tr_integration.sh” and assign execution rights (chmod 755 tr_integration.sh).

2) In the code, you will need to change:
- PROYECTOS: which points to a folder where you want to store all files and folders created
- TEMPLATES: which points to the templates folder

3) Create a shortcut available easily

Code:

#!/bin/bash
# Name: tr_integration v.0.1
# License: GPL v3
# Author: fmonera at opensistemas dot com

PROYECTOS=”/home/monera/temas/personal/proyectos”
TEMPLATES=”/home/monera/temas/personal/templates”

# List of items
for I in `ls $TEMPLATES`
do
WANTEDLIST=”$WANTEDLIST $I $I off ”
ITEMS=”$ITEMS $I”
done
WANTED=`kdialog –checklist “Select items to create:” $WANTEDLIST`
if [ "X$WANTED" == "X" ]
then
exit
fi

# OPTIONS
OPTIONLIST=”newfolder NEW_FOLDER on”
OPTIONS=`kdialog –checklist “Select options for this files:” $OPTIONLIST`
echo $OPTIONS
# Parse options
NEWFOLDER=`echo $OPTIONS | grep -c newfolder`
# end parse

# dir
if [ "X$NEWFOLDER" == "X1" ]
then
NOMBRE=`kdialog –inputbox “Base name for the folder (no special characters please):” temp_folder`
DIR=`mktemp -d –tmpdir=”$PROYECTOS/” “$NOMBRE.XXXX”`
if [ "X$NOMBRE" == "X" ]
then
exit
fi
else
DIR=`kdialog –getexistingdirectory $PROYECTOS`
if [ "X$DIR" == "X" ]
then
exit
fi
fi

for I in $WANTED
do
# Unquote
I=`echo $I | cut -b 2- | cut -d’”‘ -f1`
# Create documents
NOMBRE=`kdialog –inputbox “Base name for $I (no special characters please):” $NOMBRE`
echo “NOMBRE: $NOMBRE”
echo “DIR: $DIR”
SOURCE=`find $TEMPLATES/$I -type f`
EXT=${SOURCE##*.}
DEST=$DIR/$NOMBRE.$EXT
cp $SOURCE $DEST
done

# Format TR Text
for I in `ls $DIR`
do
EXT=${I##*.}
FORMAT=`basename $I “.$EXT” | sed ‘s/_/ /g’`
TEXTO=”$TEXTOÂ Â· $EXT: [file:$DIR/$I|$FORMAT]”
done
TEXTO=”$TEXTO
”
kdialog –textinputbox “Paste into ThinkingRock:” “$TEXTO” &

You will need kdialog and mktemp. Both are available in every unix system I know.

It might work in Windows and/or MAC if you install KDE4 and adapt a bit the code. You will probably need Cygwin or, at least, mktemp for your environment. I don’t see major problems for that. Sorry, no support for Windows as I am a free software man since 1997

Konqueror y acid3

fmonera — Mon, 01 Sep 2008 13:12:14 +0000

Ya estoy de vuelta de vacaciones

He estado probando cada dÃa KDE 4.1.xx (actualmente tengo la 4.1.64 que ha salido hace unos minutos ). Uno de los temas en los que estoy mÃ¡s interesado es en la adecuaciÃ³n de Konqueror (khtml) a los estÃ¡ndares.

El caso es que parece que Konqueror/KHTML se han frenado en su adecuaciÃ³n a estÃ¡ndares, quedando desde hace tiempo en un 64% (Opera y Webkit (safari) estÃ¡n en un 100%, Firefox 3.0.1 estÃ¡ en un 71%, y el IE7 en un 6%). Si quieres hacer la prueba en tu navegador, pincha en esta URL: http://acid3.acidtests.org/

A ver si se ponen las pilas para el KDE 4.2 que este tema es importante.

Matando el firefox

fmonera — Tue, 04 Mar 2008 19:15:37 +0000

Definitivamente me he quitado la ceguera que me obligaba a usar Firefox como navegador.
DespuÃ©s de sufrir dÃa a dÃa el consumo absolutamente irracional y desmedido de memoria y CPU he decidido volver a mi querido konqueror (v4).
No se por quÃ©, pero me recuerda al casque de win98 beta que me provocÃ³ abandonar el software propietario para siempre …

AquÃ os dejo una capturilla del konqueror 4.0.1 (con un poco de publicidad encubierta ):

Los resultados:

La navegaciÃ³n vuelve a ir muy MUY rÃ¡pido
La sensaciÃ³n de frescura ha vuelto!!!
El consumo de memoria es bajo
Esto si que es adecuaciÃ³n a estÃ¡ndares y no lo del firefox

Respecto a los estÃ¡ndares, aquÃ podÃ©is ver los resultados de pasar el test Acid3 en los distintos navegadores (en negrita los que son versiones estables) (la perfecciÃ³n se logra al llegar a 100):

WebKit (Nightly)	87
Firefox 3 (Nightly)	67
Opera 9.50 (beta)	65
Konqueror 4	63
Firefox 3b3	59
Firefox 2	50
Konqueror 3.5.8	~50
Opera 9.26	46
Safari 3.0.4	39
IE 7	6-12 depending on installed plugins

Como se puede ver, Konqueror es el navegador estable con mayor adecuaciÃ³n a estÃ¡ndares (post de referencia).
Se que el problema puede venir de los plugins que tenÃa instalados en Firefox, aunque los memory-leaks famosos de Firefox tambiÃ©n tienen bastante que ver.
La verdad es que me da igual el motivo. Simplemente estoy muy contento con el cambio a pesar de los inconvenientes (menos plugins y algunos problemas de renderizaciÃ³n en alguna pÃ¡gina especÃfica).
Lo bonito del software libre es que no tienes que elegir una opciÃ³n. Puedes quedarte con todas Para las muy escasas pÃ¡ginas que me pueden fallar siempre puedo volver a arrancar el Firefox y ya estÃ¡.
Es importante recordar que el que un programa sea la mejor opciÃ³n en un momento dado no lo hace la mejor opciÃ³n para siempre. Es bueno cuestionarse de vez en cuando tus propias ideas.

Sobre mi

fmonera — Mon, 22 May 2006 23:35:17 +0000

Mi nombre es Fernando Monera, soy empresario e inversor. EstudiÃ© IngenierÃa InformÃ¡tica y posteriormente cursÃ© un MBA, ambos por la Universidad Pontificia Comillas. Puedes ver algunas de mis empresas aquÃ. AquÃ podÃ©is ver mi perfil en linkedIn.

Mi tiempo lo dedico en su mayorÃa aÂ Open Sistemas, donde trabajo como CEO desde 2002. Open Sistemas es una Consultora TecnolÃ³gica especializada en soluciones Linux y Software Libre.

Me apasiona:

La tecnologÃa y en especial el Ã¡mbito Unix/Linux
La gestiÃ³n del tiempo, y en especial, GTD
El mundo de las finanzas personales
Las empresas e inversiones
La mÃºsica

EmpecÃ© interesÃ¡ndome el aspecto sociolÃ³gico del fenÃ³meno Linux allÃ¡ por 1997 y desde entonces todo es Software Libre. Hoy por hoy el Software Libre es algo comÃºn de lo que todo el mundo ha oÃdo hablar. En mayor o menor medida, todos usamos Software Libre (navegador firefox, servidores web de casi todas las pÃ¡ginas de Internet, OpenOffice, muchos telÃ©fonos, la mayorÃa de ebooks, muchos electrodomÃ©sticos, la mayorÃa de las centralitas en los coches, …).

Soy profundamente ateo, y tengo convicciones muy fuertes en contra de cualquier tipo de supersticiÃ³n religiosa, sobre todo el catolicismo. Creo en la bondad y la solidaridad de las personas por si mismas, no porque haya un “personaje mÃ¡gico e invisible” vigilando nuestras acciones. AdemÃ¡s considero el sentimiento catÃ³lico de la “culpa” uno de los males mÃ¡s nocivos para la personalidad y para la sociedad en su conjunto.

Me interesa mucho la polÃtica, pero he aprendido a base de decepciones que las convicciones polÃticas son un tremendo error. He dejado de votar convicciones y colores y he empezado a votar programas electorales.

Me gusta mucho tocar la guitarra (toco desde los 17 aÃ±os) y tambiÃ©n se tocar otros instrumentos como el piano. Soy muy selectivo en la mÃºsica que me gusta. Me gusta el Jazz, el Blues y algunos compositores clÃ¡sicos, pero sobre todo el Death Metal moderno y algo de Â Heavy Metal. Tuve un grupo de mÃºsica (Epitafio) donde tocÃ¡bamos Heavy Metal y Thrash Metal. No, no me gusta el Pop.

No soy muy deportista, pero me gusta mucho el baloncesto y el esquÃ. No me gusta el FÃºtbol, lo cual hace que una persona tenga muchÃsimo mÃ¡s tiempo para si mismo.

En mi familia no vemos la televisiÃ³n en directo jamÃ¡s. Tengo un PC con MythTV (Benito) conectado a la televisiÃ³n. Benito se baja cosas de Internet o las graba de la televisiÃ³n, elimina los anuncios automÃ¡ticamente y lo guarda en el disco duro.

Â¿CÃ³mo encajo las novedades, imprevistos y el dÃa a dÃa en mi vida? Con GTD. Es la metodologÃa de gestiÃ³n de mi tiempo, objetivos, visiones, metas, … GTD me permite mantenerme enfocado en lo que quiero tanto a nivel personal como profesional.

Â¿QuÃ© es lo que ha marcado mis decisiones y me ha llevado a lo que soy?Â “solo elegÃ el camino menos transitado, y eso hizo toda la diferencia” (Robert Frost)