Mi lista de incompletos

July 16, 2009 by fmonera · Leave a Comment
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Una de las actividades importantes en GTD es realizar un completo “Mind Sweep” (barrido mental) tan a menudo como sea posible, y al menos una vez por semana en la revisión semanal.

¿De qué se trata? Se trata de conseguir bajar a un papel todo lo que tienes en la cabeza y que reclama tu atención.

¿Para qué sirve? Sirve para liberar al cerebro de una de las tareas que peor hace: Recordar. El cerebro es muy bueno generando ideas y conectando las ideas para generar nuevas. Es decir, es bueno procesando. Pero es deplorable como almacén de información. Un desastre. De hecho, si tiene muchas cosas que recordar encima no es capaz de procesar.

¿Cómo se hace? Volcando todo lo que tienes en la cabeza a un papel. De verdad, probadlo. La sensación de bajada de estrés y de incremento de control y perspectiva es muy alta. Es importante que el volcado sea completo. Si todavía retienes cosas en la memoria, el control no será total y la eliminación del estrés no será máxima.

Hay trucos para conseguir que el Mind Sweep sea realmente exhaustivo. Yo utilizo una Lista de Incompletos para ayudarme a hacer un Mind Sweep durante mi repaso semanal (es el paso 5 de 11 en mi repaso semanal). Simplemente leo la lista. Me detengo 1 o 2 segundos en cada elemento y si el elemento me evoca algo, lo escribo en el papel.

Os pongo aquí la lista de incompletos que utilizo. La original la bajé en su momento de “El Canasto”, y luego la completé con las listas que aparecen en los libros de David Allen y con mi experiencia personal.

incompletos.pdf

incompletos.odt

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GTD: Improve integration in ThinkingRock

September 4, 2008 by fmonera · 1 Comment
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This article is about the way I organize myself (I happily follow the “Getting Things Done” metodology). To help me manage tasks and projects, I use ThinkingRock.

I have finished the infrastructure for integrating of external apps into TR (by using some scripting magic and the Notes field). At the moment it is a quick hack, but “it works for me (TM)” Razz

This article complements the KMail integration post which can be found here: http://www.thinkingrock.com.au/forum/viewtopic.php?t=2321

At the moment, I have integrated:

  • Freemind: For mind mapping and many other tasks (it is a very important app for my daily work)
  • Openproj: A MSProject like app for managing complex projects
  • TiddlyWiki: A very interesting tool for structured documentation

Adding new apps (openoffice, gimp, …) is really easy, as everything is done outside TR and without programming. I will come on this topic later.

VISION
I have just created a project/action in TR, and now I want to:

  • Attach a mindmap from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
  • Attach a complex project from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
  • Attach a new spreadsheet from an existing template very easily without bothering with filenames and folders
  • Keep everything related to the main project/action
  • Have all the docs available with a single click in the link
  • Easily create templates (for example I have a mind-map template with all the things I have to ask to a customer interested in elearning).
  • If I want to add 4 different files to an action, I just have to: launch the script, select the templates and press enter (this is not completely achieved at the moment Razz )
  • Everything must be safe (no modifying or reading the xml file) and must survive between updates of TR

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