Y una de las cosas más importantes que puedo decir es que la realidad es que las personas no SON desorganizadas, simplemente NO HAN APRENDIDO a organizar y enfocar su vida.

Estoy de acuerdo en que hay que tener unas metas a largo plazo, unas “guias” para tu vida que te ayuden a tomar decisiones a más corto plazo, yo la verdad es que estas no las tengo escritas, pero las podría separar en “carrera profesional”,”vida personal” y “economia”, creo que con esas tres me sirve por el momento y podría escribirlas en una cuartilla, planificar más al detalle lo que va a pasar en 6-10-20 años me parece contruir castillos en el aire.

Yo no tengo visión a más de 3 años, simplemente me parece que muchas cosas pueden cambiar y sobre todo muchas acciones futuras dependen de resultados que todavia estan por saber, proyectos que no se si saldran todo lo bien que espero que salgan, etc. Esto puede ser porque soy demasiado joven y todavia no he “sentado la cabeza” .

Mis objetivos a 12 meses tambien los mantengo en la cabeza, tengo 5 o 6 proyectos por el momento, seguramente por no consider algo. Yo para esto no considero unos plazos de revisión fijos, seguramente sea conveniente revisarlo de forma metódica cada semana o dos semanas, pero creo que también hay cosas que pasan que cambian las perspectivas para algunos de los proyectos y se puede reevaluar en ese mismo momento.

Lo de las areas de responsabilidad la verdad es que no lo termino de ver, puede que sea de nuevo por mi juventud, porque aspiro a tener más y más areas de responsabilidad, tanto profesional (más proyectos, más personas, etc.) como personal (familia).

En las dos ultimas categorias estoy de acuerdo en gestionarlo por esas categorias, proyectos y por debajo las acciones individuales. Yo esto personalmente lo gestiono con Remember the Milk y con Gmail, para proyectos utilizo tags y para las acciones individuales tasks en RTM, tengo integrado RTM en Gmail, y como el correo es la principal via por la que me entran nuevas tareas pues se me hace más sencillo y comodo, a parte de que puedo usar RTM desde el movil.

En sobre qué considerar proyecto o no, creo que una granularidad demasiado fina sobrecarga demasiado todo el sistema.

Estas lineas en particular son con las que menos comulgo contigo (La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.), creo que intentas vender GTD como la solucción a todos los problemas de organización del mundo y no lo es, puede que haya personas a las que les funcione, puede que a otras no. Espero impaciente el artículo sobre porque trabajar en proyectos es muchisimo menos eficiente que trabajar en batch pero en mi opinion creo que la solución esta en el punto medio. Donde mayor tiempo se pierde es en los cambios de contexto (tirando de conceptos informáticos ), pero esto es así en proyectos y en batch, en proyectos pasas de escribir unas lineas de codigo, compilarlas y probarlas, a escribir un mail al cliente para comentarle que la herramienta esta lista o que necesitas que lo pruebo, etc. En batch estas mandando email o llamando por telefono pero seguramente sean sobre cosas diferentes, por lo tanto tienes que cambiar “el chip” para meterte en el siguiente email o llamada o lo que sea.

Dicho esto creo que trabajar en proyectos no es una mala idea, siempre y cuando se sepa cambiar de contexto cuando estas atascado(por ti mismo o por esperar a la respuesta de otros), pasar a otro proyecto y no perder tiempo. En uno de esos cambios de contexto puede meter una actividad que realizas en batch como por ejemplo comprobar y contestar al correo electronico, lo que no se debe hacer es cuando estas en un proyecto y no estas atascado, simplemente necesitas mandar un mail a un cliente, revisar el correo y terminar contestando a todos los que tenias pendientes, porque cuando cambias de nuevo de contexto para volver al proyecto te va a costar más, eso si no acabas en otro proyecto por algún email que has leido.

En general me gusta la idea del GTD y creo que mi metodo puede que se adapte aun sin saber que era GTD hasta hace poco, pero creo que intentar planificar tu vida al milimetro no es lo mejor, hay cosas que no quiero planificar o planes que al final no voy a cumplir (y una vez que cae un naipe el castillo va detrás), no tomarme unas cañas con los amigos porque tenia que arreglar la mangera del jardín es algo que no haría. Dicho esto creo que llevar un orden en tu vida esta muy bien, pero no hay que dejar que el orden controle tu vida (puede sonar contradictorio pero creo que entederas lo que quiero decir).