No pienso plantearme buenos propósitos para 2010

December 16, 2009 by fmonera
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buenos-propositos¿Por qué no hago propósitos ni planteamientos de cambio para 2010? Porque no los necesito. Uso GTD, por tanto tengo definidos mis horizontes de perspectiva. Mediante estos horizontes me mantengo motivado y enfocado a lo que quiero. Enero no es un mes distinto a Mayo en cuanto a motivación.

Mucho se ha escrito sobre la parte de GTD orientada a acciones y proyectos, pero creo que se ha escrito muy poco acerca de los horizontes de perspectiva, y creo que es una de las grandes aportaciones de GTD, así que voy a orientar esta entrada a cómo funcionan en general los horizontes de perspectiva y también, en concreto, cómo los utilizo yo.

Entonces, ¿Qué es lo que tengo que sustituye a mis buenos propósitos de 2010?

  1. Mis metas a largo (50.000 ft)
    Las tengo en un mapa mental (freemind), y esencialmente es una descripción textual de lo que quiero ser y hacer en la vida en las áreas que considero principales: negocios, economía / finanzas, organización personal, expresión creativa, salud, familia, crecimiento personal, conciencia social, ocio y relaciones personales.
    No diferencio entre vida personal y laboral. Esta diferencia es un camelo absoluto inventado con un fin perverso sobre el cual hablaré algún día. Mis objetivos son mis objetivos. Son laborales, familiares, artísticos, sociales, etc etc. La diferencia entre personal y laboral simplemente no cabe.
    Entre mis metas a largo tengo cosas como las siguientes:
    - Economía / Finanzas: Tengo una economía sana, que consiste en disponer de un fondo de retiro con aportaciones mensuales, un fondo de emergencias, un porcentaje de ingresos mensuales para negocios y proyectos personales. El dinero que necesito para vivir viene de inversiones y no de salario de modo que pueda lograr la libertad financiera.
    - Organización: Dispongo de un sistema que me permite encajar, organizar y afrontar cualquier cambio en mi vida. Dispongo de mucho tiempo libre.
    - Familia: Mi familia vive feliz. Nos divertimos. Mis hijas crecen con una personalidad creativa y crítica.
    - Negocios: …
    - …
    Este mapa me acompaña desde hace dos años y lo reviso cada dos o tres meses. Está completamente alineado con mi familia lo que hace que estemos muy enfocados en las decisiones familiares.
  2. mi visión a 3-5 años (40.000 ft)
    Es un conjunto de proyectos, propósitos y áreas de mejora que tengo que llevar a cabo que me acercan a mis metas a largo.
    Físicamente está en el mismo mapa mental por comodidad. Aunque aquí lo pongo textualmente, están representados como ramas del mapa.
    Este nivel lo reviso cada mes, aunque tampoco cambia muy a menudo. No pasaría nada si lo revisara cada 2 o 3 meses.
    Por ejemplo, aquí hay cosas como las siguientes (lo voy a simplificar que es bastante amplio):
    - Familia / Hijos: Mis hijos van al mejor colegio que puedo pagar. Se transmitir a mis hijas cómo ser curiosas, cómo no tener miedo al fracaso y cómo valorar sus propias ideas y ser críticas con las ideas de la mayoría. Me divierto con mi esposa, le dedico tiempo y se involucra en los negocios familiares.
    - Salud / Sobrepeso: Dispongo de un sistema balanceado que me permite mantenerme en un peso sano. Tengo una alimentación equilibrada.
    - Economía / Plan financiero: Dispongo de un plan financiero a 24 meses que mantengo actualizado. (aquí también tengo un montón de ratios, cantidades absolutas, etc etc que son el objetivo que quiero alcanzar)
    - Economía / Deuda: He eliminado toda mi deuda (incluyendo hipotecas).
    - Expresión creativa / Música: Toco habitualmente varios instrumentos. Vuelvo a componer música habitualmente
    - … (muchísimas más cosas)
  3. mis objetivos a 12 meses (30.000 ft)
    Este nivel lo utilizo para equilibrar a medio plazo mis áreas de responsabilidad con el objetivo de orientar mis proyectos a la visión de lo que quiero conseguir. Este nivel está formado por proyectos de largo plazo, los cuales no necesito revisar todas las semanas.
    Físicamente lo gestiono mediante el Software ThinkingRock, que es parte de mi sistema de productividad. Cualquier proyecto que tiene un “30k.” delante, es un objetivo a 12 meses. La diferencia con los proyectos normales es que, en la revisión semanal, tiendo a evaluar el “Beneficio a lograr” de estos proyectos con más detenimiento que en los normales. Además me sirven como criterio para decidir si un área de responsabilidad debo aceptarla o no.

    Este primer pedido es para ver los e-books, ver cómo es de complejo instalar nuestras aplicaciones, etc etc y luego regalar a clientes o conocidos. Todavía no hay negocio :) .
  4. mis áreas de responsabilidad (20.000 ft)
    Son las áreas en las que he decidido que se desempeñe mi actividad. Obviamente están enfocadas a mis objetivos a corto, medio y largo plazo.
    Mis áreas de responsabilidad las reviso todos los meses. Si hay algún área que no me acerca a mis objetivos, entonces creo proyectos y acciones para eliminarla. Sin más.
    Todos los proyectos y acciones que entran en mi sistema están asociados a un área de responsabilidad. Todos. Si me llega un proyecto o acción que no puedo encajar en mis áreas de responsabilidad no lo acepto. Aquí soy realmente agresivo.
    Físicamente lo gestiono con ThinkingRock. Este software permite jerarquizar proyectos y sub-proyectos, por lo que es muy fácil. Simplemente las áreas de responsabilidad son los proyectos más exteriores al árbol (les pongo un “20k.” delante). Los proyectos normales los creo dentro de algún área de responsabilidad.
    Mis áreas de responsabilidad son muy amplias. Os pongo unas cuantas al azar:
    - Trabajo / Dirección General de Open Sistemas
    - Trabajo / Dirección de Marketing de Open Sistemas
    - Trabajo / Entorno de trabajo
    - Aprendizaje y crecimiento personal / Mantenimiento de mi marca personal
    - Salud / Deporte
    - Familia / Educación de mi hija
    - Finanzas / Inversiones
    - Finanzas / Control financiero
    - Responsabilidad social
    - …
  5. mis proyectos activos (10.000 ft)
    Un proyecto es cualquier cosa a lograr que requiera más de una acción. Por tanto, quien usa GTD tiende a gestionar muchos más proyectos que el resto de la gente (o al menos los mismos, solamente que el resto de la gente no considera “arreglar la manguera del jardín” un proyecto y yo si).
    Tengo siempre alrededor de 50 proyectos vivos (y unos 800 en “Algún día / Quizás / Proyectos futuros”) .
    Todos los viernes, durante el repaso semanal, reviso la lista “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” y me traigo a proyectos aquellos en los que quiero trabajar en la próxima semana. Y envío a “Algún día / Quizás / Proyectos futuros” aquellos en los que no voy a trabajar.
  6. y mis próximas acciones (pista de aterrizaje)
    Mis próximas acciones las tengo divididas por contextos, ya que me permite trabajar en “batch”, es decir, hacer todas las llamadas al mismo tiempo, escribir todos los e-mails de golpe, etc. Esto incrementa la productividad en varios órdenes de magnitud. La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.
    Mis contextos son bastante estándar: @a la espera, @anywhere, @casa, @cita/reunión, @cita/reunión (uno genérico y uno para cada persona con la que más cosas trato), @compras/recados/fuera de casa, @email, @leer/revisar/procesar, @llamadas, @llevar/traer, @oficina, @online, @ordenador, @pensar/planificar/brainstorming.

Si has leido hasta aquí, entenderás por qué es absurdo para mi definir “Buenos propósitos para 2010″. No lo necesito. Tengo mis propósitos claramente definidos todo el tiempo y guían mis decisiones cada día de mi vida.

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Comments

7 Comments on No pienso plantearme buenos propósitos para 2010

  1. No pienso plantearme buenos propósitos para 2010 on Wed, 16th Dec 2009 7:30 pm

    2. [...] No pienso plantearme buenos propósitos para 2010 [...]

  2. Yonkykong on Wed, 16th Dec 2009 8:25 pm

    3. Sinceramente esas listas me parecen una estupidez, aunque soy alguien que vaga sin ningun orden en mi vida

  3. Jorge on Sat, 2nd Jan 2010 2:38 am

    4. Hola, me parece muy interesante el artículo y en algunas cosas estoy de acuerdo, pero es otras muchas no.

    Estoy de acuerdo en que hay que tener unas metas a largo plazo, unas “guias” para tu vida que te ayuden a tomar decisiones a más corto plazo, yo la verdad es que estas no las tengo escritas, pero las podría separar en “carrera profesional”,”vida personal” y “economia”, creo que con esas tres me sirve por el momento y podría escribirlas en una cuartilla, planificar más al detalle lo que va a pasar en 6-10-20 años me parece contruir castillos en el aire.

    Yo no tengo visión a más de 3 años, simplemente me parece que muchas cosas pueden cambiar y sobre todo muchas acciones futuras dependen de resultados que todavia estan por saber, proyectos que no se si saldran todo lo bien que espero que salgan, etc. Esto puede ser porque soy demasiado joven y todavia no he “sentado la cabeza” .

    Mis objetivos a 12 meses tambien los mantengo en la cabeza, tengo 5 o 6 proyectos por el momento, seguramente por no consider algo. Yo para esto no considero unos plazos de revisión fijos, seguramente sea conveniente revisarlo de forma metódica cada semana o dos semanas, pero creo que también hay cosas que pasan que cambian las perspectivas para algunos de los proyectos y se puede reevaluar en ese mismo momento.

    Lo de las areas de responsabilidad la verdad es que no lo termino de ver, puede que sea de nuevo por mi juventud, porque aspiro a tener más y más areas de responsabilidad, tanto profesional (más proyectos, más personas, etc.) como personal (familia).

    En las dos ultimas categorias estoy de acuerdo en gestionarlo por esas categorias, proyectos y por debajo las acciones individuales. Yo esto personalmente lo gestiono con Remember the Milk y con Gmail, para proyectos utilizo tags y para las acciones individuales tasks en RTM, tengo integrado RTM en Gmail, y como el correo es la principal via por la que me entran nuevas tareas pues se me hace más sencillo y comodo, a parte de que puedo usar RTM desde el movil.

    En sobre qué considerar proyecto o no, creo que una granularidad demasiado fina sobrecarga demasiado todo el sistema.

    Estas lineas en particular son con las que menos comulgo contigo (La alternativa (lo que ha aprendido la gente antes de aprender GTD) es trabajar en “proyectos”, lo cual es mucho más ineficiente y desmotivante por bastantes motivos que tampoco voy a detallar aquí.), creo que intentas vender GTD como la solucción a todos los problemas de organización del mundo y no lo es, puede que haya personas a las que les funcione, puede que a otras no. Espero impaciente el artículo sobre porque trabajar en proyectos es muchisimo menos eficiente que trabajar en batch pero en mi opinion creo que la solución esta en el punto medio. Donde mayor tiempo se pierde es en los cambios de contexto (tirando de conceptos informáticos :P ), pero esto es así en proyectos y en batch, en proyectos pasas de escribir unas lineas de codigo, compilarlas y probarlas, a escribir un mail al cliente para comentarle que la herramienta esta lista o que necesitas que lo pruebo, etc. En batch estas mandando email o llamando por telefono pero seguramente sean sobre cosas diferentes, por lo tanto tienes que cambiar “el chip” para meterte en el siguiente email o llamada o lo que sea.

    Dicho esto creo que trabajar en proyectos no es una mala idea, siempre y cuando se sepa cambiar de contexto cuando estas atascado(por ti mismo o por esperar a la respuesta de otros), pasar a otro proyecto y no perder tiempo. En uno de esos cambios de contexto puede meter una actividad que realizas en batch como por ejemplo comprobar y contestar al correo electronico, lo que no se debe hacer es cuando estas en un proyecto y no estas atascado, simplemente necesitas mandar un mail a un cliente, revisar el correo y terminar contestando a todos los que tenias pendientes, porque cuando cambias de nuevo de contexto para volver al proyecto te va a costar más, eso si no acabas en otro proyecto por algún email que has leido.

    En general me gusta la idea del GTD y creo que mi metodo puede que se adapte aun sin saber que era GTD hasta hace poco, pero creo que intentar planificar tu vida al milimetro no es lo mejor, hay cosas que no quiero planificar o planes que al final no voy a cumplir (y una vez que cae un naipe el castillo va detrás), no tomarme unas cañas con los amigos porque tenia que arreglar la mangera del jardín es algo que no haría. Dicho esto creo que llevar un orden en tu vida esta muy bien, pero no hay que dejar que el orden controle tu vida (puede sonar contradictorio pero creo que entederas lo que quiero decir).

  4. | OSBIZ on Fri, 19th Feb 2010 6:49 pm

    5. [...] poco comentaba que tengo un plan a 3-5 años que reviso todos los meses para asegurarme que mis objetivos, áreas [...]

  5. Objetivo estratégico: Mantener un número reducido de amigos íntimos | OSBIZ on Tue, 23rd Feb 2010 11:25 am

    6. [...] tratando de cumplir mis objetivos estratégicos (horizonte 40.000 y 50.000). Uno de estos objetivos es “Mantener un reducido número de amigos íntimos“. Este [...]

  6. Ismael Olea on Tue, 23rd Feb 2010 12:28 pm

    7. ¡Ojú, qué seguridad! Da envidia. ¡Mucha!

  7. fmonera on Tue, 23rd Feb 2010 2:02 pm

    8. Si. La verdad es que siempre he sido un desastre hasta que he aprendido a estar organizado.

    Y una de las cosas más importantes que puedo decir es que la realidad es que las personas no SON desorganizadas, simplemente NO HAN APRENDIDO a organizar y enfocar su vida.

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